FERPA基础知识的教师/教员

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精华

  • 联邦法律旨在保护的教育记录的隐私。它也提供了适当的使用和释放学生的教育记录的准则。
  • 它的目的是学生的权利被广泛定义和应用。所以,认为学生是他或她的教育记录的“所有者”,并且该机构作为该记录的“监护人”。

关键术语/定义

教育记录: 包括由这是关系到学生(不论形式或媒介),也有一些例外狭义地定义该机构维持任何记录:

  • 在“制造商独有的”记录(例如,建议私人笔记)。
  • 由执法机构为此目的而设立的执法记录。
  • 雇佣记录(除非就业是基于学籍)。学生员工(例如,勤工助学,工资,研究生的教学联营公司)的就业记录是他们的教育记录的一部分。
  • 医疗/心理治疗记录(例如,从一个健康或咨询中心)。
  • 校友记录(即,那些学生之后创建被录取)。

目录信息: 这些数据项是公开可释放也就是说,只要学生不会对他或她的唱片“不释放”。每一个它认为建立机构是目录信息。常见的例子包括:姓名,地址(本地,国内和电子邮件),电话(本地和家庭),研究的学术课程,入学日期,出生日期,参加最近的教育机构,学位和奖励获得。

  • 目录信息可以包括未:种族,性别,SSN,成绩,GPA,全国公民身份的,或宗教。
  • 每个学生都必须给予机会的目录信息,甚至从公开发布的抑制。这被称为“无释放。”每个人都必须尊重在学生没有释放他或她的记录制度。

父: 参照FERPA,术语“家长”是指学生,如果父母任何一方是经济上依赖(IRS定义)。

什么时候FERPA权利开始?

一个FERPA有关的大专以上学历的纪录开始对一个学生的时候,他(或她)变成18或者在任何年龄的高等教育机构录取。

学生的基本权利

  • 至少每年通报其FERPA权利。
  • 检查和审核备案。
  • 修改不正确的记录。
  • 同意披露(有例外)。

检查和评估

让学生看到自己的一切“的教育记录,”除了正确的:

  • 有关资料其他学生,
  • 父母的财务记录,
  • 推荐的密函如果他们放弃了他们的访问权(可不需要)。

有FERPA下没有记录的保留策略。它没有说明是什么记录,你必须要不了多久,你必须让他们。这些都是机构的决定。你不能破坏要求11的记录。

右同意披露

启动的前提是学生必须检查谁他或她的教育记录被释放的权利。然后,有几个当不需要许可的例外。
在历史上,我们必须有一个签名的版本。现在提供了更多的灵活性,利用电子签名的规定。

当不需要事先同意?

该机构可释放记录未经同意,但这样做不是必需的。例外的有一个释放的一些例子包括:

  • “学校官员”与“合法教育权益” /“需要知道”,以执行其官方,教育上,相关职责具有法律雇员和代理访问教育记录。
  • 披露进行研究,以改进教学,或评审组织机构;
  • 披露相关的学生(IRS定义)的父母;请检查你的父母如何显示该机构依附地位预期;
  • 以遵守司法命令或依法发出的传票;
  • 公开的用于健康/安全应急;
  • 公开的目录信息。

对教师和教学人员的一些具体问题

  • 发帖等级: 因为永远不能牌号目录信息,它是在公共场合一般岗位等级不适当。然而,如果在等级导师帖使得仅教师和学生单独知道发布等级(例如,与个人的ID;然而一个SSN机构或学生ID号不是任何部分),也就是可以接受的。这是推荐这种榜不以相同的顺序为类花名册或按字母顺序排列。
  • 课程网站: 在此增加而增加技术的时代,许多课程是由类网站和/或讨论小组的支持。只有目录信息可以提供给广大公众和其他类的成员,因此建议网站,这样有一个安全层,这唯一一类这样的成员和教师可以访问信息的适当。